health4you ...φροντίζουμε για την υγεία σας!

Και αυτό προκαλεί μια αίσθηση ανικανοποίητου που σταδιακά οδηγεί σε σωματική και ψυχική κόπωση. Κλειδί για την σωστή διαχείριση του χρόνου είναι ο προγραμματισμός. Ας δούμε μαζί χρήσιμες πληροφορίες ώστε να μπορούμε να συνδυάσουμε διαφορετικές υποχρεώσεις, δραστηριότητες αλλά και επιθυμίες μέσα στη μέρα.

Απλοί τρόποι διαχείρισης χρόνου

• Εξετάστε τον τρόπο που εργάζεστε, διερευνώντας διεξοδικά τις δυνατότητες και τις ανάγκες σας. Ξεκινήστε με βοηθητικές ερωτήσεις προς τον εαυτό σας
• Είμαι προνοητικός/η;
• Θέτω προτεραιότητες;
• Μπορώ να συγκεντρωθώ σε αυτό που επιθυμώ;
• Είμαι σχολαστικός/η;
• Αναβάλλω συχνά πράγματα που έχω να κάνω;
• Φτιάχνω καταλόγους;
• Μπορώ να πω όχι;
• Είναι ακατάστατος ο χώρος που εργάζομαι;
• Συμμορφώνομαι ή καινοτομώ;
• Αναθέτω σε άλλους δουλειές;
• Προτιμώ να δουλεύω μόνος/η ή σε ομάδα
• Με βάση τα παραπάνω ποια είναι τα θετικά μου στοιχεία και οι ανάγκες μου;

Κρατήστε ημερολόγιο

Η τήρηση και η καταγραφή των συνηθειών σας σε ένα ημερολόγιο δραστηριοτήτων θα σας προσφέρει ενδείξεις για το πότε και που χρησιμοποιείτε παραγωγικά τον χρόνο σας και σε ποιες περιπτώσεις μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο.

Βάλτε ρεαλιστικούς στόχους

Αφού εξετάσετε προσεκτικά τις προτεραιότητές σας μπορείτε να θέσετε τους στόχους σας, διαχωρίζοντάς τους σε άμεσους και σε μακροπρόθεσμους. Η διατύπωση των στόχων σας πρέπει να είναι σαφής, σύντομη και συγκεκριμένη. Όσο πιο ακριβείς είσαστε τόσο πιο εύκολα μπορείτε να αξιολογείτε αν ένας στόχος επετεύχθη. Ξεκινήστε τον προγραμματισμό του χρόνου σας έχοντας στο μυαλό σας:

• Να προγραμματίζετε την κάθε μέρα ξεχωριστά και να προσδιορίζετε το χρόνο γι' αυτό.
• Να μαθαίνετε από τα λάθη σας.
• Να είσαστε ευέλικτοι στον προγραμματισμό σας.

Αφού κατατάξατε τους στόχους σας, θα σας φανεί χρήσιμο να θέσετε προθεσμίες ολοκλήρωσης κάθε έργου με συγκεκριμένες ημερομηνίες. Από τη στιγμή που θα έχετε οργανώσει ένα σύστημα διαχείρισης του χρόνου σας με την παραπάνω μορφή, τότε θα διαπιστώσετε πως δεν απαιτείται πολύς χρόνος για να το εφαρμόσετε. Αυτό που χρειάζεται είναι να αφιερώνετε λίγο από το χρόνο σας καθημερινά.

Διαχειριστείτε με πρόγραμμα την καθημερινότητά σας

Αφιερώστε καθημερινά λίγο χρόνο για τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων σας. Με τον καιρό αυτό θα γίνει μία συνήθεια που δεν θα απαιτεί πολύ χρόνο. Μία κατηγοριοποίηση που θα σας βοηθήσει, είναι η ταξινόμηση των δραστηριοτήτων σας σε τέσσερις κατηγορίες:

• Τι πρέπει να κάνετε σήμερα
• Τι θα κερδίζατε αν το κάνετε σήμερα
• Τι μπορείτε να αναβάλετε
• Τι μπορείτε να αναθέσετε σε άλλους

Βάζοντας ένα προγραμματισμό στην κάθε μέρα σας δεν σημαίνει πως η ζωή σας μπαίνει σε αυστηρά καλούπια, ούτε ότι θα λειτουργείτε όπως τα ρομπότ.

Θα πρέπει να θυμάστε πως δεν γεννιόμαστε γνωρίζοντας ποια θα μπορούσε να είναι η ιδανική διαχείριση του χρόνου μας. Αυτό το μαθαίνουμε και εκπαιδευόμαστε κατά την διάρκεια του βίου μας.